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钱少活好,谁才是办公室的智能小宝贝?

负佳期| 2018-12-21 14:51 阅读 912 评论 0

???“智能科技要让员工触手可及,公司与员工之间才能获得更亲密的关系。”

如果你常看知行club的推送,应该对办公空间智能并不陌生。

我们曾谈过智能办公楼宇、空间设计,聊过前段时间大火的智能前台,也在行政的立场给到过很多解决工作效率的智能解决方案,比如智能考勤、办公室配送机器人、智能遮光窗帘、灯光亮度系统、温控电控系统等等等等。




但我们还没聊过,有哪些执行方便且让员工触手可及的办公室科技改造?

当伴随着各种智能产品成长起来的新生代年轻人步入职场,智能化、自助式、人性化的办公室体验,逐渐成为增进员工与公司关系的重要因素。

所以,下面这些办公空间智能科技,相对来说较易操作,我们行政可不能错过了!

1 智能办公家具与员工创意激励

网上有很多小伙伴说,现在办公室里没有几张人体工学座椅和站立式办公桌,都直不起腰说咱们是互联网公司。特别是程序员、编辑一类的久坐族,这两样办公家具对员工体验优化是显而易见的。

a人体工学座椅与智能站立式办公桌

人体工学椅是根据人体工学原理而设计,人体工学椅外形依照我们的生理和脊椎弧度所设计,好处人人皆知,没有配置的办公室大多为预算限制,而智能站立式办公桌大多是针对久坐危害,防止工作亚健康而设。

这两个最直接影响员工办公体验的两个物件,我们行政伙伴可要用心了哦~

改造成本:千元-万元不等

当然最快且最实用最接地气最便宜的就是在办公桌面直接做文章,给办公室的小伙伴上一个可调式的笔记本支架或升降吧桌,百元就能粗暴解决站立坐姿交换的问题,适合预算紧张的小伙伴。



Apple Park 里的办公桌椅

苹果的现任首席设计官 Jonathan Ive 为 Apple Park 的办公桌椅做出了智能设计,让每个苹果员工的办公桌都可以自动调节高度。按钮就安装在桌子的底部。为了便于员工们迅速调节桌子高度,按钮被设计成了凹凸的形状,凸起按钮用于升高桌子、凹陷按钮则相反,直观且便利。

b可移动办公桌椅,让协作更无界

开放式办公现在已经很多国内公司都在实践了,虽然空间开放,但实际上桌椅都是固定的,有没有灵活可移动的办公桌椅呢?

这样就可以在空间中更灵活、随性的办公协作,比如:利用方便移动的桌椅,在开放空间里随时进行小组临时讨论区域。

增设可轻松移动的办公桌椅

选用碳纤维材质办公家具,让办公人员可以轻松地移动桌椅,到合适的地点与大家协作交流,自由度大大提升,有效提高办公室的流动性。



2 隐私交流空间隔断与员工信息保障

对开放式办公争议一直没有消失过,有很多独立工作性较强的员工经常会反馈,开放空间的吵闹、打断思路、无法集中注意力、周围环境非常影响工作效率。

为了在平衡团队协作与个体思考之间取得平衡,我们行政依然有可以选择的低成本科技小物进行改造:

a智能间隔墙

在开放空间提供视觉隐私感,是让员工放心交流的关键,间隔墙能够吸收噪音,避免打断创意思路,常见的隔音材料有隔音板、隔音棉、隔音玻璃等等。

一键雾化玻璃电控调光的智能间隔墙技术应用已经很成熟,非常适合用作办公室隔断。

改造成本:根据材质、形状、大小、人工费用的不同,百元-万元不等




b开放式区域的吸音屏风

屏风隔断一般用于办公生态系统的正中央,在不影响个人协作的气氛,鼓励员工协作,用于清晰的划分个人和团队协作区域。

改造成本:根据材质、形状、大小、人工费用的不同,百元-万元不等




3 智能硬件帮助实现员工更灵活的创意互动

将办公室内的创意交流社交化及将创意原型快速制作是员工创意工作的重点,在开放式空间增设多个智能互动设备及提供相应支持,员工只需带个人流动设备,就可以自由活动工作。

a图像无线投影及电子触屏

这样的设备品牌有很多,伙伴们都可以根据需要增设和配备。比如:微软 Surface Hub?、众多品牌的触摸书写大屏、智能白板……

还有低成本的操作是将墙壁或者玻璃贴膜改造成可书写表面

改造成本:千元-万元不等



微软 Surface Hub?

b员工可自行调节的个人智能照明系统

在会议室、讨论室、私密工作室,可以增设带有多段光暗调节选项的个人照明系统,包括

改造成本:百元-万元不等



飞利浦个人智能照明控制系统界面

c能够远程管理的智能插座

相比起满地凌乱的插线板,增设能够远程管理的智能插座应该是最为急迫的需求。

改造成本:百元不等




办公室插座的管理不仅关乎体验,更多的是安全与节能。

最后

办公空间的智能体验已经在改变个人与集体的办公参与感,但重新建造、租赁智能化的办公室或楼宇,对于大部分的企业行政来说是不太实际的建议。

能够即时改造离员工最近的办公环境,让科技服务员工,在办公室获得更好的工作体验的同时,行政的工作效率也将大大提高,这些小改造何乐而不为?

作为公司与员工间的纽带,快快行动起来吧~