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【贷款交流】 中小企业现金流收入管理分析

  出纳的主要工作职责是负责企业的现金管理,说白了就是“管钱的”,能否管理好现金对企业的健康发展、流动资金的正常运转都有着巨大的意义。那么,在收款方面,出纳应该注意哪些问题呢?

  出纳人员在办理现金收入业务时,应当按照现金收入管理的原则,及时取得或填制有关原始凭证,按规定的程序收取并点清现金收入,做到完整、准确地反映本单位的现金收入情况,并对收入业务进行有效的监督。

  一、中小企业现金流收入种类

  1.业务收入,如企业的营业收入,事业单位的业务收入,机关、团体等的拨款收入等。

  2.非业务收入,如企业的投资收入、营业外收入,事业单位的其他收入等。

  3.预收现金款项,如企业事业单位按照合同规定预收的定金等。

  4.其他收入:现金款项。

  对以上收入的业务,在收到现金时,都应按规定编制现金收款凭证,其借方科目自然为“现金”等,其贷方科目则应根据收入现金业务的性质和会计制度的规定来确定。

  二、中小企业现金流收入管理的原则

  1.出纳工作一般按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳人员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映。

  2.单位任何人员不得瞒报、满报、少报、误报收入,采取的主要防范措施有:

  (1)账实核对。凡涉及商品销售的,所有库存商品的发出必须与相应的收入或其他用途相对应;凡涉及实物增减的,也应与相应的去向相符合。

  (2)收入凭证由专人保管开具。凡是涉及到现金收入的凭证,如发票、内部收据、财务专用章及发票专用章等,一律由出纳人员或专人专门负责开具及保管,定期盘点核时,保证收款与开出凭证的金额一致,严禁开具大头小尾的收入凭证。

  (3)部门经理负责制,即销售或劳务收入由业务部负责人统一监控,非经营性收入由各部门负责人监控。

  三、严格办理收入手续

  发生现金收入后,出纳人员应及时办理收入手续,做到手续完备,一笔一清,具体内容如下:

  1.审查收入的合法性。在处理日常业务收入现空时,必须严格遵守国家现金收入范围的规定,不得在出售商品的金额超过结算起点时,拒收银行结算凭证而收取现金,或按一定比例搭配收取现金等。

  2.现金收入要一笔一清。收取现金时,要清点完一笔之后再清点另一笔,几笔收款不能混在一起办理,以免互相混淆或调换。一笔款项未办理妥当,出纳员不得离开座位;收款过程应在同一时间内完成,不准收款后过一段时间再开发票或收据;对已完成收款的收据应加盖“现金收讫”字样。出纳员与付款人当面点清后,应再询问一次付款人金额是否正确,如无异议,即可将发票或收据交给付款人,至此收入手续才算结束。

  3.现金收入要及时送存银行。出纳人员应严格控制收款日期和收款金顿,保证本单位应得的收入及时收取、不缺不满并及时送存银行。

  一笔款项未办理妥当,出纳员不得离开座位;收款过程应在同一时间内完成,不准收款后过一段时间再开发票或收据;对已完成收款的收据应加盖“现金收讫”字样。出纳员与付款人当面点清后,应再询问一次付款人金额是否正确,如无异议,即可将发票或收据交给付款人,至此收入手续才算结束。

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